Alles, was im Kita-Alltag zählt
Alle Funktionen sind in jedem Tarif enthalten. Welche Rolle was sieht und darf, legt der Träger fest. Auf Wunsch schalten wir einzelne Funktionen für Ihren Zugang ab, wenn Sie nicht alles benötigen.
Kommunikation mit den Familien
Infos & Aushänge
Ankündigungen an alle Familien oder eine Gruppe, mit Fotos und Dateien. Sie sehen, wer gelesen hat.
Nachrichten
Gruppenkanäle, in denen das Team schreibt, und vertrauliche Direktchats zwischen Eltern und Team.
Übersetzung in 14 Sprachen
Infos und Nachrichten lassen sich per Klick oder automatisch in die Sprache der Eltern übersetzen.
Push und E-Mail
Neue Infos, Nachrichten, Termine und Formulare kommen aufs Handy oder ins Postfach. Jede Person wählt, worüber sie informiert wird.
Termine & Umfragen
Elternabende und Feste mit Zu- und Absage, schnelle Umfragen, Kalender-Abo fürs Smartphone.
Schnellmeldung
„Kita heute geschlossen“ oder „Kita öffnet später“: eine Meldung erreicht alle Familien sofort.
Alltag in der Gruppe
Anwesenheit
Ankunft und Abholung erfassen. Eltern melden Krankheit und Urlaub direkt in der App.
Tagesbericht
Essen, Schlaf, Wickeln und eine kurze Notiz an die Eltern, besonders für Krippengruppen.
Speiseplan & Essen
Speiseplan veröffentlichen, Kinder an- und abmelden. Allergene werden automatisch mit den Angaben zu den Kindern abgeglichen.
Portfolio
Beobachtungen nach Bildungsbereichen, Meilensteine und Fotos. Geteilt wird nur, was Sie freigeben.
Sprechtage & Helferlisten
Entwicklungsgespräche und Elternsprechtage mit Zeitfenstern buchen, Helferlisten fürs Sommerfest.
Einwilligungen & Elternbriefe
Fotoerlaubnis, Ausflugseinverständnis und Medikamentengabe digital bestätigen, mit Nachweis und jederzeit widerrufbar.
Team und Organisation
Dienstplan
Schichten, Urlaub, Krankmeldungen und Vertretung. Der Betreuungsschlüssel wird je Gruppe angezeigt.
Arbeitszeit
Ein- und Ausstempeln, Soll und Ist je Monat, Freigabe durch die Leitung, Export für die Lohnabrechnung.
Notfall-Liste
Wer ist gerade da? Anwesende Kinder mit Allergien, Abholberechtigten und Notfallkontakten, druckbar oder offline verfügbar.
Marktplatz
Kita-Bedarf zentral bestellen: Fachkraft schlägt vor, Leitung gibt frei, Träger bestellt.
Verwaltung und Träger
Anmeldung & Warteliste
Anfragen sammeln, Plätze vergeben, Eingewöhnung planen.
Beiträge & Essensgeld
Elternbeiträge und Essensgeld berechnen und als Übersicht exportieren. Eine Zahlungsabwicklung ist nicht enthalten.
Auswertungen
Kennzahlen und Diagramme, für Träger im Vergleich der Einrichtungen.
Schnittstellen
API mit Zugangs-Tokens, signierte Webhooks, CSV-Import und -Export für Anwesenheit, Zeiten und Bestellungen.
Datenschutz und Technik
Sicher
Eltern sehen nur Inhalte ihrer eigenen Kinder. Zwei-Faktor-Anmeldung, Änderungsprotokoll, Datenauskunft.
Rechte nach Rolle
Der Träger legt Leitungen und Fachkräfte an und kann das Anlegen von Konten an Leitungen weitergeben. Eltern dürfen von allen Mitarbeitenden angelegt werden. Löschen dürfen nur Träger und Leitungen.
Auf dem Smartphone nutzbar
Wimmelhof lässt sich auf iPhone und Android wie eine App auf dem Startbildschirm installieren, ohne App-Store.
Ihre Daten gehören Ihnen
Alle Daten lassen sich jederzeit exportieren, auch nach der Testphase.